Domaines d'évaluation

Le formulaire de demande des prix Donner couvre dix domaines d'évaluation différents relatifs au rendement :

1. Gestion financière. Ce critère tient compte de la gestion financière sur douze mois, de la limitation des coûts, des dépenses liées aux programmes et des rapports financiers.
2. Autonomie financière. Ce critère tient compte des niveaux de diversification relatifs aux revenus d’un organisme.
3. Gestion stratégique. Ce critère tient compte du processus selon lequel les ressources sont affectées en vue de réaliser un but ou un objectif commun.
4. Gouvernance du conseil d’administration. Ce critère tient compte de l’autonomie, de la responsabilité et de l’efficacité de la gouvernance du conseil d’administration.
5. Bénévoles. Ce critère tient compte de l’effectif des bénévoles, de leur recrutement, de leur gestion et de leur évolution.
6. Personnel. Ce critère tient compte du niveau des programmes établis par le personnel, de leur recrutement, de leur gestion et de leur évolution.
7. Innovation. Ce critère tient compte de l’originalité des programmes, de la capacité des organismes à innover pour faire face au changement et à avoir recours aux nouvelles technologies concernant la mise en œuvre de programmes.
8. Coût des programmes. Ce critère tient compte du coût horaire associé à la mise en place d’un programme ou d’un service.
9. Contrôle des résultats. Ce critère tient compte de la mesure dans laquelle les organismes évaluent leur propre rendement compte tenu de l’atteinte de résultats spécifiques visés dans le cadre de leurs  programmes.
10. Accessibilité.^* Ce critère tient compte de la mesure dans laquelle les organismes évaluent les besoins lorsqu’ils doivent prendre des décisions concernant l’affectation de ressources limitées.

^*Note: Le critère “Accessibilité” ne s’applique pas aux organismes dont le programme vise l’éducation alternative, l’enseignement traditionnel et les domaines des services aux enfants.

ÉTAPE 1: ÉVALUATION OBJECTIVE

Les notes du rendement, calculées par le personnel du programme des prix Donner, sont établies d’après les renseignements fournis sur la demande soumise par l’organisme. Les notes sont communiquées à chaque participant dans un rapport confidentiel. Le rapport confidentiel sur le rendement permet de comparer le rendement d’un organisme à celui d’un pair afin de  permettre aux dirigeants de reconnaître les points forts de chacun des domaines et d’améliorer  ceux dont le rendement est plus faible. 

Le rapport confidentiel d’un organisme doit être lu conjointement avec le rapport annuel sur le rendement intitulé Rapport 2009 sur le rendement des organismes sans but lucratif [PDF].

ÉTAPE 2 : ÉVALUATION PAR LES EXPERTS

Les trois ou quatre organismes sélectionnés pour chaque catégorie de services, qui obtiennent la meilleure note à l’évaluation quantitative, feront en tant que finalistes l’objet d’une évaluation devant des spécialistes, lors d’une seconde étape. Les autres organismes qui ont une note très élevée pour chaque catégorie de services, se verront attribuer un certificat portant une mention honorable.

Les finalistes devront répondre à des questions à développement et fournir des lettres d’appui, qui seront examinés par un jury renommé, constitué d’éminents spécialistes provenant du domaine social, des affaires et des organismes sans but lucratif. 

Les juges sélectionnent les récipiendaires des prix dont les noms sont annoncés au cours d’une grande cérémonie de remise de prix qui se déroule habituellement à Toronto, en automne.